Господа – как всегда довольно общий вопрос, нужен ваш совет

В нашем любимом продукте много мест где необходимо указать сотрудника (Employee ID) или текущего пользователя (UserId), например когда проводиться инвенторизация, постяться (разносяться) складские журналы и так далее. Теперь представим на секунду что по неким причинам это информация не может быть найдена и в результати сотрудник и/или пользователь не были указаны. Например вы смотрите разнесенные журнами и не понятно кто их запостил (InventJournalTrans.PostedUser = ‘ ’) .
Вопрос – насколько серьозно это может быть и в каких сценариях. Интересует производсвто, склад, короче модули логистики в первую очередь а не HR. Может как то нарушено законодательство?
Спасибо.