Если вы теряете документацию на систему (т.е. она вам не нужна), то почему вы думаете, что кто-то будет писать / обновлять справку? Да и зачастую алгоритм либо простой, что и без справки разберешься, либо сложный настолько, что нужно в хелпе тогда всю постановку писать. Да и в стандарте хелп не самый лучший - не описывать же стандартную систему заново?
На своих проектах всегда веду реестр модификаций прямо в системе, с приложенными заданиями на разработку. Если вопрос действительно возникнет - всегда можно посмотреть кто, когда, зачем и для кого делал (понятно, что с определенными ограничениями
.